Finanční stránka pronájmu nekončí zaplacením nájemného. Pronajímatel má zákonnou povinnost správně zúčtovat zálohy na služby a včas vrátit složenou jistotu (kauci). Jakákoliv chyba v termínech vás přitom může vyjít velmi draho.
Lhůty pro vyúčtování a sankce za prodlení
Zúčtovací období trvá maximálně 12 měsíců a nejčastěji se shoduje s kalendářním rokem. Jakmile toto období skončí, běží vám lhůta 4 měsíců na to, abyste nájemci doručili řádné vyúčtování.
Pokud tuto lhůtu nestihnete, hrozí vám zákonné penále ve výši 50 Kč za každý započatý den prodlení. Ročně se tato pokuta může vyšplhat až na 18 000 Kč. Pamatujte, že pokud je vyúčtování věcně nesprávné, zákon na něj hledí, jako by nebylo vůbec předloženo, a sankce běží dál.
Po doručení vyúčtování má nájemce 30 dnů na to, aby požádal o doložení nákladů nebo vznesl námitky. Na jejich vyřízení máte dalších 30 dnů. Finanční vypořádání (vrácení přeplatku či doplacení nedoplatku) pak musí proběhnout do 4 měsíců od doručení vyúčtování nájemci.
Práce s kaucí a povinnost platit úroky
Složená jistota (kauce) nesmí spolu se smluvní pokutou přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného. Během trvání nájmu z ní můžete po dohodě hradit nedoplatky za služby, ale skutečné komplikace nastávají při ukončení nájmu.
Zákon říká, že pronajímatel je povinen vrátit jistotu nájemci v den skončení nájmu, a to včetně úroků. Výši úroků si můžete sjednat ve smlouvě, jinak se řídí zákonnou sazbou. Častou chybou je snaha „držet“ si kauci až do termínu dalšího vyúčtování služeb (např. o půl roku déle). To zákon nepovoluje – pokud nedoplatek není včas vyčíslen, musíte kauci vrátit i bez něj.
