Od 1. června 2025 se mění způsob, jakým zaměstnavatelé předávají mzdové a platové výměry zaměstnancům. Novela zákoníku práce přináší větší jasnost ohledně termínu doručení, ale také určité zjednodušení, pokud jde o elektronickou formu předání. Co přesně se mění a na co si dát pozor?
Výměr musí být předán ještě před nástupem do práce
Zásadní změnou je upřesnění nejzazšího okamžiku, kdy musí zaměstnanec mzdový nebo platový výměr obdržet. Podle nové úpravy § 113 a § 136 zákoníku práce již nestačí předat výměr až v průběhu dne nástupu do práce. Zaměstnanec jej musí mít k dispozici nejpozději před samotným zahájením výkonu práce.
Tato změna se týká jak prvního předání výměru, tak i všech jeho případných změn.
Nová terminologie: „předání“ místo „vydání“
Dosud zákon pracoval s pojmem „vydání“ mzdového nebo platového výměru. Novela ho nahrazuje výstižnějším pojmem „předání“, který lépe reflektuje aktivní roli zaměstnavatele při doručení dokumentu.
Doručování výměru: zůstává zpřísněné, ale s úlevami
Mzdový nebo platový výměr zůstává i nadále v režimu tzv. zpřísněného doručování podle § 334 zákoníku práce, stejně jako například výpověď z pracovního poměru.
Přesto dochází ke zjednodušení elektronického doručování:
- Není již třeba výslovného písemného souhlasu zaměstnance s doručováním na jeho elektronickou adresu.
- Výměr může být doručen i na pracovní e-mail nebo jinou adresu v dispozici zaměstnavatele.
- Zaměstnanec však musí mít možnost si dokument uložit nebo vytisknout.
- Písemnost musí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem zaměstnavatele.
Kdy je výměr považován za doručený?
Doručení výměru nastává okamžikem, kdy zaměstnanec potvrdí jeho převzetí – například datovou zprávou nebo prostřednictvím interního systému. Nepotvrdí-li převzetí do 15 dnů od odeslání, považuje se doručení za neúčinné (na rozdíl od jiných písemností se zde neuplatní tzv. fikce doručení).
⚠️ Upozornění: V případě, že zaměstnanec výměr nepotvrdí, musí zaměstnavatel zvolit jiný způsob doručení – například osobně na pracovišti, případně znovu prostřednictvím e-mailu či systému.
Shrnutí pro praxi
- Zaměstnanec musí mít mzdový/platový výměr ještě před zahájením práce.
- Dokument může být doručen elektronicky i bez souhlasu, ale musí být podepsán elektronickým podpisem.
- Firemní e-mail může být pro doručování použit.
- Pokud zaměstnanec nepotvrdí převzetí do 15 dnů, výměr se nepovažuje za doručený.
