Dovolená 2025: Na co si dát pozor!
Léto se nezadržitelně blíží, a s ním i období plánování dovolených. I když se může zdát, že se jedná o každoroční rutinu, novela Zákoníku práce přinesla několik změn, které by žádný zaměstnavatel neměl přehlédnout. Pojďme si shrnout, co je v oblasti dovolených nové a na co si dát pozor, abyste se vyhnuli zbytečným pokutám a zároveň vše zvládli hladce a v souladu se zákonem.
1. Plánování dovolené – dobrovolné, ale doporučené. Od 1. ledna 2025 již zaměstnavatel nemá zákonné právo vyžadovat od zaměstnanců plány dovolené. To však neznamená, že plánování je minulostí. Dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o předběžném plánu dovolených je stále možná – a rozhodně praktická. Mějte ale na paměti, že jde pouze o dohodu, nikoli povinnost. Co však povinností zůstává, je informovat zaměstnance o nařízené dovolené alespoň 14 dní předem, pokud se nedohodnete jinak.
2. Kdy a jak může zaměstnavatel dovolenou nařídit : Zásadní pravidlo: zaměstnavatel má právo určit čerpání dovolené, pokud se se zaměstnancem nedohodne jinak. Pokud zaměstnanec o dovolenou nepožádá, nebo ji nečerpá bez relevantního důvodu, má zaměstnavatel povinnost mu ji nařídit – a to v takovém rozsahu, aby byla vyčerpána v roce, kdy na ni vznikl nárok. Nedodržení této povinnosti může přijít draho – pokuta za nečerpání dovolené bezdůvodně může dosáhnout až 200 000 Kč.
3. Vedoucí pracovníci a „nemám čas na dovolenou“. Jedním z častých problémů v praxi jsou vedoucí pracovníci, kteří si nechtějí dovolenou vybrat s odkazem na pracovní vytížení. Tímto argumentem ale před zákonem neobstojíte. Zákon nestanoví výjimky na základě pracovního zatížení. Jako zaměstnavatel máte povinnost najít takové řešení, aby si dovolenou mohli vyčerpat i zaměstnanci v nepřetržitém provozu nebo na vedoucích pozicích. Provozní důvody vám mohou dát právo změnit termín čerpání, ale nikoliv ho zcela znemožnit.
4. Mateřská a řádná dovolená: Nezapomenout požádat. Zvláštní pozornost si zaslouží čerpání dovolené po skončení mateřské dovolené. Zaměstnankyně má právo požádat o čerpání řádné dovolené ihned po skončení mateřské dovolené, a zaměstnavatel je povinen jí tuto dovolenou umožnit. Tento postup je výhodný pro obě strany – zaměstnankyně si vyčerpá dovolenou ještě před nástupem na rodičovskou dovolenou a zaměstnavatel nemusí následně evidovat nevyčerpanou dovolenou po dobu několika let.
5. Převod dovolené – pozor na limity a informovanost. Dovolená by měla být čerpána v roce, kdy na ni vznikl nárok. Převod do dalšího roku je možný jen ve výjimečných případech – například pokud čerpání zabránily překážky v práci. Zaměstnavatel musí zaměstnance o převodu dovolené prokazatelně informovat. Doporučuje se mít ve vnitřním předpisu stanovený termín pro dočerpání – například do konce prvního čtvrtletí – aby se předešlo kumulaci nevyčerpané dovolené v následujících letech.
6. A co dohodáři? Nárok na dovolenou i pro ně. Nově mají nárok na dovolenou i zaměstnanci pracující na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, pokud odpracují potřebný počet hodin. Mzdové programy automaticky sledují odpracovanou dobu i vznik nároku na dovolenou. Proplácet dovolenou lze až při ukončení dohody, pokud už se nepočítá s jejím pokračováním.
Závěrem
Dovolená je klíčovým nástrojem pro regeneraci sil zaměstnanců – a zároveň právní oblastí, kde snadno vznikají chyby. S blížícím se létem doporučujeme věnovat plánování a evidenci dovolených zvýšenou pozornost.
Správné nastavení procesů, informovanost a včasná komunikace pomohou předejít nejen napjatým situacím na pracovišti, ale i citelným sankcím.
